KTV Group
Varsling av kritikkverdige forhold (whistleblower)
Varslingssystem KTV Group
Varsling
Varsling refererer til når en person rapporterer om en kritikkverdig forhold knyttet til en organisasjons virksomhet. Dette kan omfatte ikke bare ansatte, men også innleide arbeidere, leverandører, entreprenører eller andre eksterne parter med tilknytning til organisasjonen.
Alle, enten det er ansatte, innleide arbeidere, leverandører eller eksterne parter, har rett til å rapportere om kritikkverdige forhold de blir kjent med i forbindelse med organisasjonens aktiviteter.
Kritikkverdige forhold omfatter:
- Brudd på lover og forskrifter (rettsregler)
- Brudd på selskapets interne, skriftlige etiske retningslinjer
- Brudd på etiske normer som er bredt anerkjent i samfunnet
- Arbeidsforhold som er i strid med arbeidsmiljølovens krav som for eksempel mobbing og trakassering, rusmisbruk etc.
- Fare for liv eller helse
En varslingssak er selve meldingen om et kritikkverdig forhold.
Hvordan forberede og sende inn en varsling om uakseptable forhold?
Forbered konkret og tydelig informasjon:
- Beskriv hva som har skjedd: Vær spesifikk om hendelser, datoer, involverte personer og konsekvensene.
- Dokumentasjon: Samle relevant bevis, som e-poster, meldinger, bilder, rapporter eller annet støttemateriale.
- Objektivitet: Hold deg til fakta og unngå spekulasjoner eller antakelser.
Hvis du er ansatt i KTV Group, følg interne varslingsprosedyrer:
- Sjekk selskapets retningslinjer: Finn ut om organisasjonen har en spesifikk prosedyre for å rapportere bekymringer, og følg den hvis den er i samsvar med varslingsregelverket.
- Bruk riktige kanaler: Rapporter til din nærmeste leder, HR, en verneombud eller en annen ansvarlig for slike saker. Hvis dette ikke er trygt, vurder eksterne varslingskanaler.
Hva er forskjellen mellom en varslingssak og en klage?
Varsling skjer når en ansatt, innleid arbeider, leverandør eller ekstern part rapporterer om et uakseptabelt forhold knyttet til en organisasjons virksomhet.
Et uakseptabelt forhold defineres som et brudd på lover og forskrifter, et brudd på selskapets skriftlige etiske retningslinjer eller et brudd på etiske normer som er bredt anerkjent i samfunnet.
Det spiller ingen rolle hva rapporten kalles eller hvordan den kategoriseres (for eksempel som en avviksmelding, klage, bekymring eller rapport). Det er innholdet i rapporten og sakens karakter som avgjør om det er en varslingssak.
En klage er når en person, enten ansatt eller ekstern, uttrykker misnøye med noe, men det innebærer ikke nødvendigvis et uakseptabelt forhold. Innholdet i klagen vil avgjøre om det kan regnes som en varslingssak.
For eksempel kan det vise seg at det som klagen handler om, faktisk er et lovbrudd eller et brudd på selskapets interne etiske retningslinjer.
Dersom noen sender inn en klage om et forhold som senere viser seg å være et lovbrudd eller etisk brudd, kvalifiseres det som en varslingssak.
Ting å vurdere før du varsler
Søk råd fra noen du stoler på.
- Tillitsvalgte, verneombud eller en betrodd kollega kan være gode samtalepartnere før du går videre.
- Det kan også være nyttig å kontakte juridisk rådgiver, spesielt hvis saken er kompleks.
Tenk gjennom hva du ønsker å oppnå.
- Hvilke endringer eller forbedringer håper du å oppnå ved å varsle?
- Tenk gjennom hvilke tiltak eller oppfølging du forventer.
Forbered deg på en respons.
- KTV Group er forpliktet til å undersøke saken fra flere perspektiver.
- Vær forberedt på oppfølgingsspørsmål eller motargumenter.
Varsling kan føles isolerende.
- Det kan være krevende å stå i en varslingsprosess alene. Del bekymringene dine med noen du stoler på, slik at du har støtte underveis.
- Husk at du har rettigheter som beskytter deg mot gjengjeldelse.
